Выбор места нахождения юридического лица

Место нахождения юридического лица - это адрес его постоянно действующего исполнительного органа (коллегиального или единоличного - соответственно совета директоров или директора; в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом

До начала процедуры регистрации предприятия следует выбрать удобное место нахождения новой компании. От него зависит место регистрации и постановки на налоговый учет компании.

Итак, можно ли указать для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) удобное местонахождение организации? Можно, но оно должно быть именно будущим местонахождением организации.

Во-первых, так решится вопрос связи с налоговыми и всеми иными контролирующими органами, для которых сведения из госреестра юридических лиц являются единственно значимыми.

Во-вторых, указание в подаваемых для регистрации в ЕГРЮЛ документах реального будущего места нахождения организации избавит от последующего изменения учредительных документов и их регистрации в реестре, на чем в дальнейшем могут настаивать налоговые органы.

Следует отметить, что заключение договора аренды помещения возможно только после регистрации компании. До этого момента она не существует и не может приобретать какие-либо права и обязанности в рамках гражданского оборота. Но если есть предварительная договоренность с будущим арендодателем офисных помещений, при регистрации компании вполне логично указывать именно адрес арендодателя, при условии что этот адрес компания не имеет намерения менять в обозримом будущем. По закону он не должен проверяться при регистрации организации, как, впрочем, и индивидуальность ее наименования. Незаконны и требования налоговиков предоставить некие обязательства собственника помещения или даже договор аренды, который еще не созданная компания заключить просто не вправе.

Можно провести регистрацию компании по месту жительства учредителя или генерального директора. Налоговики регистрируют такие компании, но крайне подозрительно к ним относятся и с завидным упорством настаивают на незаконности их регистрации. Хотя суды занимают в таких спорах сторону налогоплательщиков, учредителям стоит взвесить все "за" и "против" указания в ЕГРЮЛ адреса квартиры директора или учредителя.

В столице проблема прописки малых предприятий решается как выделением целевым образом нежилых помещений в аренду субъектам малого предпринимательства, так и созданием целевого фонда нежилых помещений, предназначенных для последующей продажи, в том числе в рассрочку до 10 лет. График проведения аукционов по определению ставки арендной платы на объекты нежилого фонда, находящиеся в собственности города Москвы, постоянно публикуется в столичной прессе и на специализированном сайте[1]. В регионах есть собственные программы поддержки размещения новых компаний.

Кроме того, в столице почтовые адреса сдают "в аренду" на основе договора на почтово-секретарское обслуживание и территориальные агентства развития предпринимательства. Но этот адрес удобен до первой выездной проверки, в ходе которой налоговики обнаружат отсутствие организации по указанному в ЕГРЮЛ адресу и заставят внести изменения в реестр.

Вообще же никаких дополнительных документов налоговики не могут требовать в силу закона[2]. У них имеется лишь право добиваться в судебном порядке ликвидации организации по причине допущенных при ее создании грубых нарушений закона