Товарные знаки, по общему правилу, регистрируются национальными патентными ведомствами тех стран на территории которых таким знакам предоставляется охрана, тоесть возможно обращение в национальное патентное ведомство страны на территории которой планируется использование товарного знака за получением свидетельства на товарный знак именно в этой стране. Но есть и процедуры которые применяются в случае если таких стран множество, одной из таких процедур является регистрация товарных знаков по мадридскому соглашению.

Применять данную процедуру имеет смысл если все или большинство стран, которые Вас интересуют подписали Мадридское соглашение или Мадридский протокол. С  перечнем стран - участниц можно ознакомиться здесь.

Процедура международной регистрации

• Заявка в страны-участницы Мадридского Соглашения подается на основе базовой регистрации товарного знака в национальном патентном ведомстве.
• Заявка в страны Протокола к Мадридскому соглашению, может быть подана на основе заявки на регистрацию товарного знака поданной в Патентное ведомство.
• Заявка в страны-участницы Мадридского Соглашения и Протокола к нему подается на основе базовой регистрации товарного знака в национальном патентном ведомстве
• Заявка на международную регистрацию товарного знака подается в Патентное ведомство РФ, которое направляет ее в Международное бюро.
• Заявка на международную регистрацию товарного знака должна содержать информацию о базовой регистрации или базовой заявке, перечень стран в которых испрашивается регистрация, и товаров и услуг, для которых испрашивается регистрация ( Перечень товаров и/или услуг, указанных в международной заявке, должен совпадать с перечнем товаров и/или услуг, указанным в базовом свидетельстве РФ или базовой заявке).
• После получения заявки Международное бюро  проводит экспертизу правильности оформления заявки на международную регистрацию товарного знака и соответствия перечня товаров и услуг Международной классификации; регистрирует товарный знак и направляет владельцу знака свидетельство, в котором содержатся сведения, внесенные в Международный реестр при регистрации знака.
• После проведения формальной экспертизы заявки Международное бюро передает заявку в национальные ведомства стран, в которых испрашивается регистрация товарного знака.
• Национальные ведомства стран проводят экспертизу заявки на регистрацию товарного знака по существу в соответствии с действующим в этих странах законодательством в области охраны товарных знаков.
• После проведения экспертизы национальное ведомство каждой страны сообщает Международному бюро решение о возможности предоставления охраны товарному знаку на ее территории.
• Международное бюро направляет владельцу знака уведомление о внесенных в Международный реестр записях о предварительных и окончательных отказах в предоставлении охраны, заключительных решениях следующих за отказом, и уведомление о внесенных в Международный реестр записях о признании регистрации недействительной, а также копию внесенных в Международный реестр записей об изменениях.

Срок экспертизы заявки на международную регистрацию товарного знака в странах участницах Мадридского Соглашения ограничен 12 месяцами, а в странах Протокола -18 месяцами, в течение которых заявитель получает информацию о защите своих прав во всех указанных им странах либо решение об отказе в регистрации международного товарного знака. Если какое-либо национальное патентное ведомство не укладывается в указанный срок, решение об отказе в регистрации от такого ведомства не принимается.

Срок охраны - 10 лет со дня подачи международной заявки - одинаковый для всех стран, в которых предоставляется охрана знака. Международная регистрация может быть продлена еще на десять лет, начиная с момента истечения предыдущего периода.

Так же следует учитывать, что международная регистрация товарного знака прекращается, если в течение пяти лет, начиная с даты международной регистрации, национальный товарный знак, ранее зарегистрированный в стране происхождения, аннулируется, либо исключается из национального реестра и патентное ведомство страны происхождения обращается в ВОИС с требованием об исключении знака из Международного реестра.

Таким образом, в течение пяти лет, начиная с даты международной регистрации, статус международного товарного знака зависит от его статуса в национальном патентном ведомстве. По истечении этого срока международная регистрация становится независимой от национальной.