В Украине представительства и филиалы иностранных компаний регистрируются Министерством экономики и европейской интеграции Украины. С выдачей соответствующего свидетельства.

Для начала процедуры регистрации представительства необходимо предоставить следующие документы:

•  Заявление от компании о намерении создать представительство (филиал)
• Устав компании (если есть)
• выписка из торгового банковского или судебного реестра (если есть, то и копия свидетельства о регистрации)
• Если учредители компании - юридические лица - то выписки об учредителях компаний-учредителей
• Письмо от банка в котором обслуживается компания
• Ходатайство об открытии счета в украинском банке с указанием названия банка
• Доверенность на директора представительства (в двух экземплярах).
• копии паспортов учредителей компании - физических лиц.

Государственная пошлина составляет эквивалент 2000 долларов США  и платится исключительно со счета иностранной компании

После завершения процедуры регистрации представительства Иностранной компании в Минэкономики Представительство становится на учет в Органах статистики и там ему присваивается номер ЕГРПОУ, после чего изготовляется печать, проводится постановка на учет в налоговом органе по месту регистрации представительства, и постановка на учет во всех фондах обязательного государственного страхования.

Вся процедура регистрации занимает порядка 70-90 дней.
Особенности:

Если директор  представительства - иностранный гражданин, то сообщать об этом необходимо при первичном обращении, в противном случае приступить к исполнению обязанностей он сможет только после прохождения полной процедуры получения разрешения на работу или после внесения изменений в регистрационное свидетельство представительства

Выбирать банк в котором будет обслуживаться представительство нужно при первичной подготовке документов, чтобы в последующем не терять время на легализации ходатайства об открытии счета.

Если представительство будет осуществлять коммерческую деятельность на территории Украины, то необходимо получать в налоговой службе свидетельство по форме 2-РПП.

При регистрации представительств иностранной компании в Украине нами оказываются следующие услуги:
1. Официальный перевод и нотариальое удостоверение документов головной компании
2. Подготовка форм заявлеий на регистрацию представительства
3. Разработка положения о представительстве
4. Подача документов в Минэкономики на регистрацию
5. Получение свидетельства о регистрации
6. Постановка Представительства на учет в органах статистики и присвоение кода ЕГРПОУ
7. Получение печати представительства
8. Постановка представительства на учет в налоговых органах
9.Постановка представительства на учет в фондах обязательного государственного социального страхования и пенсионном фонде
10. подготовка комплекта документов для открытия банковского счета
11. Нотариальное удостоверение карточек с образцами подписей (для банка)
12. Подача документов на открытие банковского счета

Стоимость услуг по регистрации представительства составляет 80 000 рублей (в эту сумму входят все пошлины и сборы, нотариальные услуги, изготовление печати и прочие расходы).